quarta-feira, 22 de junho de 2016

Plano Operacional

O plano operacional descreve como a empresa está estruturada: localização, instalações físicas e equipamentos. O empresário também faz estimativas acerca da capacidade produtiva ou de quantos clientes consegue atender por mês, além de traçar quantos serão os funcionários e as tarefas de cada um.

Challenger's Coxinha


O porquê deste nome: Coxinha porque é um estabelecimento especializado em coxinhas e "Challenger" vem de Desafiante, vamos desafiar os nossos concorrentes, iremos fazer de tudo para subir, sermos os melhores, superiores, e preferidos. Desafiaremos até a morte!

"Se a vida não ficar mais fácil, trate de ficar mais forte".


Localização: Rua do Rosário – Centro 

Equipamentos
Preço
Fogão industrial
1.300,00
2 Freezers
2.600,00
1 Geladeira comercial
3.900,00
3 Processadores de alimentos
620,00
3 Liquidificadores industriais
900,00
3 Espremedores comerciais para suco
900,00
Panelas
600,00
Talheres
500,00
Pratos
800,00
2 Botijões de gás
400,00
5 Toalhas
250,00
5 Panos de prato
100,00
Porta-guardanapos
50,00
10 mesas
1.200,00
60 cadeiras
1.500,00
2 Caixas registradoras
1.100,00
2 Computadores
10.000,00
Fax
560,00
2 Telefones
300,00
Uniformes
200,00
2 Micro-ondas
900,00
Balcão
500,00
Total
29.180,00

Funcionários: 

Cargo
Função
Chefe
Gerencia todos os funcionários e comanda o local
Gerente
Ajuda a supervisionar os funcionários e garantir uma boa relação com o cliente
Maitre/Metriss
Recebe e registra as reservas, trata de qualquer reclamação de clientes. Assegura que todos os profissionais estão concluindo as suas tarefas de uma maneira eficiente.
Chefe de cozinha
Atende os pedidos dos clientes, e é responsável por toda a equipe de cozinha, a cozinha em si e pela elaboração do cardápio.
Subchefe de cozinha
Execução dos pratos.
Cozinheiro
Ajuda o chefe.
Garçom
Acomoda o cliente, inclusive juntando mesas ou providenciando cadeira e anota os pedidos dos clientes.
Atendente de caixa
Registra os pedidos e é onde se recebe o pagamento.
Chefe de Parties
Destinado a funções e pratos específicos
Aboyer
Responsável por trazer à cozinha as comandas com as ordens dos clientes, bem como pela conferência dos pratos que lhes serão entregues.
Commis
Auxiliar o garçom no serviço aos clientes, transporta os pedidos.
Faxineiro
Organiza e limpa o local.

Tendo uma capacidade produtiva de até 200.000 coxinhas e produtos alimentícios por mês, um valor sempre reajustável
Sendo possível conseguir atender aproximadamente 6.000 clientes por mês. (Contando por encomendas, mesas, disk-entregas).

Ofereceremos comodidade tanto para os clientes, quanto para os funcionários. Deixando a melhor qualidade que o nosso orçamento permitir, pois adoramos o que fazemos. 

terça-feira, 21 de junho de 2016

Área Financeira

Antes de irmos direto ao ponto, é bom sabermos, primeiramente, qual a diferença entre área financeira, área contábil e departamento fiscal.

Área financeira é responsável por recebimentos, pagamentos, cobranças e aplicações, sendo que muitos desses serviços poderão ser feitos por terceiros, como por exemplo, os bancos e escritórios de cobrança. 

A contabilidade fica responsável por toda a documentação dentro e fora da empresa sendo que essas outras, financeira e fiscal, são uma divisão da contabilidade que, quanto maior a empresa, pode ter mais divisões tipo, departamento pessoal, expedição, suprimentos, custo, etc. 

O departamento fiscal é a parte da contabilidade que trata dos documentos fiscais como por exemplo notas fiscais recebidas e emitidas, cartas de correção, conhecimentos de transporte, etc. 

Resumindo tudo é contabilidade e nada impede que em empresas menores tudo seja por um único departamento. 

Nada impede, também, que a empresa use outros nome ou outras divisões, tipo dividir o financeiro em Contas a pagar e Contas a receber. Pode também subordinar um departamento ao outro tipo o setor de expedição ser subordinado ao fiscal porque emite notas fiscais. Nada impede que cada setor da empresa tenha seu escritório que, unindo todos, vão formar toda a contabilidade da empresa.

Exemplo: 

Um funcionário do escritório de um departamento faz uma solicitação de uma peça para o almoxarifado. Caso não tenha em estoque ou se atingir o estoque mínimo o almoxarifado passa a informação para o setor de suprimentos. O setor de suprimentos faz a solicitação de compras para o departamento de compras. O departamento de compras faz as cotações. Verifica preços dos produtos, qualidade, frete, tempo de entrega, prazo de pagamento e compra o que for melhor para a empresa. O fornecedor entrega a mercadoria que fica no almoxarifado e junto vem um documento fiscal chamado Nota Fiscal que é passado para o departamento fiscal. O departamento fiscal passa informações dos valores das compras para o financeiro que paga os fornecedores, e assim por diante.

Agora que já sabemos qual a diferença entre cada um desses setores, pois é não são “tudo igual”, podemos partir para o que realmente importa: o setor financeiro de uma empresa, como pôde ser percebido no exemplo acima, a área financeira é responsável pela liberação de verba para uma compra, ou pagamento de funcionários. Se um funcionário atinge sua cota, em determinadas empresas, ele recebe um bônus, o setor financeiro que “libera” esse bônus, para ser mais simplificado, o setor financeiro cuida da entrada e saída de dinheiro de uma determinada empresa.

O setor financeiro na Challenger’s Coxinha:


Em nossa empresa, o setor financeiro começará a atuar antes mesmo de ela ser criada, para a compra dos materiais e de todo maquinário necessário, o Challenger’s Coxinha terá, pelo menos, duas máquinas para fabricar coxinha, cada uma em torno de R$8.000,00. Como temos R$1.000.000,00 para investir na criação de nossa empresa, podemos comprar algo de boa qualidade, teremos que alugar ou comprar um espaço para nos instalarmos, mais uns R$200.000,00, e, se for necessário, reformá-lo, o que sairia em torno de uns R$100.000,00. Ao todo, seriam gastos R$366.000,00 apenas para montar a empresa, agora temos que contratar os funcionários, investir em marketing, qualidade e em ingredientes. O setor financeiro terá que liberar, em média, R$500.000,00 apenas para começarmos a empresa, para dar o pontapé inicial.

A Seguir, visualize tabelas que demonstrem os primeiros gastos da empresa Challenger's Coxinha.





"Muitas vezes o que aparentemente é um fracasso pode ser exatamente a razão de um grande sucesso futuro" 

-Autor desconhecido

segunda-feira, 13 de junho de 2016

Trâmites Burocráticos


Cronograma para abertura da empresa Challenger's Coxinha


Dias disponíveis para reuniões com o contador: Segunda e Sexta.

Data prevista para abertura: 01/11/2016.

Fundo disponível para investimentos: 1 Milhão de reais.

*Cronograma para ser entregue ao contador que prestará serviços agilizando o processo da abertura da empresa.


Modalidade Jurídica


Empresa de Médio porte, sendo ela sociedade comandita simples, ou seja, aquela constituída por sócios que possuem responsabilidade ilimitada e solidária pelas obrigações sociais e sócios que respondem apenas pela integralização de suas respectivas cotas, sendo estes denominados de comanditários e aqueles de comanditados.

Dados Básicos da Empresa


Nome da empresa: Challenger's Coxinha

A empresa recebe esse nome por possuir uma ótima qualidade nas coxinhas que produz e vende aos seus consumidores.


Atividades realizadas pela empresa




Endereço


Logradouro: Rua do Rosário

Número: 2374

Bairro: Paulista

Cidade: Piracicaba-SP

CEP: 13401-138

Frase da Semana:

"Os filósofos limitaram-se a interpretar o mundo de diversas maneiras; o que importa é modificá-lo." - Karl Marx

domingo, 12 de junho de 2016

Gestão de pessoas

Todos os funcionários do estabelecimento (Challenger's Coxinha) seguirão normas da legislação do trabalho (CLT – Consolidação das Leis do Trabalho) e terão seus direitos e deveres como todo cidadão desde a época em que foi sancionada pelo presidente Getúlio Vargas em 1943.

Algumas das leis mais importantes são:

1.     Todo trabalhador terá sua carteira assinada, para que o empregado adquira seus direitos e que cumpra seus deveres. E para que a empresa em questão não seja acusada de fraudar a lei. (art. 153) (art.16) (art. 29)

2.     Os funcionários terão que registrar sua hora de chegada (início do tempo de trabalho) e sua hora de saída (fim da carga horária de seu dia de trabalho), em algum registro manual ou eletrônico no qual a empresa o disponibilizará, e também haverá um pré-registro do período de repouso (almoço, por exemplo). (art.74)

3.     O trabalhador que for admitido em nossa empresa terá que passar por exames médicos quando for contratado, demitido e periodicamente. E será extremamente exigido em casos de demissão ou por apuração de capacidade física ou mental para saber suas condições para a função que deverá exercer. (art. 168)

4.     Os salários e adiantamentos serão pagos de acordo com a legislação, dentro do prazo estabelecido pela convenção coletiva do sindicato da categoria, que normalmente é no quinto dia útil de cada mês.

4.1.         O salário do funcionário será determinado de acordo com sua função, escolaridade e seu ensino. Podendo ser negociado com um dos sócios da empresa, e ser modificado após de um tempo e qualidade de trabalho.

4.2.         Além de salário o funcionário poderá receber benefícios como por exemplo: almoço e lanche para seus intervalos, e até porcentagens de vendas.

5.     A Challenger's Coxinha será conhecida por um ótimo local para se trabalhar, pois o admitido terá muitos benefícios e o salário será de acordo, além do citado acima, com o lucro e produção da empresa, além de festas para a família com a intenção de tornar o local de trabalho mais próximo ao dia-a-dia real do funcionário, tornando-se assim uma empresa “família”, que resultará em um aumento de eficiência do contratado.

6.     Todo o funcionário terá direito a férias, como estabelecido pela lei, a cada 12 meses.

6.1.         Trabalhadores menores de 18 anos poderão adiantar ou atrasar suas férias para que a data coincida em suas férias ou recesso escolar.

6.2.         Os familiares que trabalharem na mesma empresa, poderão tirar suas férias nas mesmas datas, ao menos que isso traga prejuízos à empresa.

6.3.         O pagamento de 1/3 constitucional e do abono pecuniário, será executado dois dias antes ou até no dia da saída do funcionário para seu período de férias.

7.     O admitido recebe seus benefícios, no prazo, como o 13º.

8.     O contratado terá direito a faltar sem desconto no salário, quando:

·       O motivo for consultas médicas ou problemas de saúde, com o atestado médico;

·       Funcionários que possuírem filhos; Em casos de levar seu filho á medico, será pedido atestado de comparecimento, ou reuniões de escola.

Funções especificadas

O estabelecimento terá vários funcionários, e para um bom funcionamento, cada um terá sua função específica, com deveres, direitos e benefícios de sua própria profissão e eles terão treinamentos para cada vez melhorar a comunicação com os clientes, o trabalho em equipe com os colegas de trabalho e a legislação trabalhista.

Gerente: Profissional responsável pela administração do estabelecimento, quando um dos sócios não estiver presente. Este terá que ter conhecimentos administrativos, gerenciar principalmente as contas, papeladas fiscais e outros, para enviar a empresa que gerará e prestara o serviço, escritório de contabilidade; e ter facilidade em comunicabilidade com pessoas, pois é ele que irá orientar as outras funções; será necessário fiscalizar, informar e apresentar dados e tabelas apresentando rendimento dos funcionários ao sócio.

Garçom: Função que exige extrema facilidade de comunicação com pessoas, educação e ensino básico; é responsável pelo contato direto com o cliente, facilidade em manusear alimentos e utensílios alimentícios. 

Caixa: Pessoa que necessitara de conhecimento alto em matemática, responsável por registrar a saída de mercadorias e o devido pagamento do cliente; necessita de facilidade em contato direto com pessoas e saber como abordar certos problemas. Exigido educação e paciência do profissional. É necessário foco, para conseguir registrar corretamente as informações. Em casos, auxilio em empacotamento de produtos.

Cozinheiros: Cada cozinheiro será responsável por uma determinada tarefa da cozinha, para que a cozinha possa ser limpa e organizada passando uma ótima imagem ao público e a qualidade do alimento. Esse profissional terá que:

1.     Ter unhas curtas e sem esmalte, e principalmente não usar jóias e bijuterias;

2.     Estar uniformizado;

3.     Uso de sapato fechado;

4.     Mãos higienizadas, e conforme um tempo estipulado pela Challenger's Coxinha, higieniza-las sempre e durante o preparo;

5.     Durante o preparo do alimento não será permitido falar, tossir ou espirrar perto dos alimentos;

6.     Limpar e higienizar utensílios utilizados no preparo e armazena-los em seu local já determinado.

Tipos de cargos dentro da cozinha:

·       Manipulador de alimentos: Todo profissional que é responsável por manipular ou entrar em contado com o alimento em todas as suas fases, desde a produção até o momento da distribuição. *Obs: Todos os alimentos utilizados na produção dos alimentos serão alimentos frescos e dentro da validade.

·       Chefe: Responsável pela cozinha, após a nutricionista, e pelos funcionários, cargo que exige uma formação em gastronomia, e certo conhecimento em administração.

·       Auxiliar de cozinheiro: Função de organizar e separar utensílios da cozinha e alimentos para uso do chefe, ajudar na preparação dos pratos.

·       Higienizador e limpeza: Profissional que tem como função a limpeza do local e a total higienização da cozinha. Responsáveis pela limpeza e higienização dos utensílios utilizados e da vistoria da qualidade do alimento. O restaurante terá dois grupos nessa área, um grupo será responsável pela limpeza da cozinha e outro pelos sanitários e a área de alimentação dos clientes; Esse método é por uma questão de higiene e por buscar 100% de qualidade.

·       Chefe de estoque: Responsável pelo controle do estoque, necessário ter um mínimo conhecimento administrativo, para conseguir controlar entrada e saída dos alimentos. Além de ser responsável em controlar o auxiliar de estoque.

·       Auxiliar de estoque: Tem como função ajudar o Chefe de estoque, separa pedidos de retirada de alimentos, e os leva à cozinha.

·       Nutricionista: Comanda todas as ações da cozinha, seja desde a manipulação, preparo e limpeza. 

Sócio: São os donos do restaurante, no total são 3, as decisões em relação a promoções, regras, contratações, entre outros, são decididas em uma reunião semanal, que será feita para decidir e informar o lucro da empresa, aumento ou diminuição de clientes e tabelas de chefes de departamentos sobre rendimento dos funcionários. Cada sócio terá sua função, como por exemplo, um cuidara de contas, outro de vendas e lucros, entre vários outros aspectos.

Barman: Executar tarefas específicas, típicas de sua área de atuação, relacionadas ao preparo de bebidas, para atender aos pedidos efetuados que exijam qualificação e experiência para o estabelecimento de rotinas.

Vigilante, segurança: Controlar o fluxo de pessoas e veículos nas dependências e áreas da Instituição. Zelar pela segurança das pessoas e do patrimônio e pelo cumprimento das leis e regulamentos. Recepcionar e controlar a movimentação de pessoas em área de acesso livre e restrito. Comunicar-se via rádio ou telefone. Operar equipamentos de vigilância eletrônica. Prestar informações ao público.


*Todos os cargos necessitam de formação acadêmica, podendo ser Graduação ou curso técnico. Dependendo do cargo, avaliaremos a experiência na área.

Frase da semana:

"Não existem métodos fáceis para resolver problemas difíceis."

       - René Descartes