In this Moment: Área Financeira

Antes de irmos direto ao ponto, é bom sabermos, primeiramente, qual a diferença entre área financeira, área contábil e departamento fiscal.

Área financeira é responsável por recebimentos, pagamentos, cobranças e aplicações, sendo que muitos desses serviços poderão ser feitos por terceiros, como por exemplo, os bancos e escritórios de cobrança.

A contabilidade fica responsável por toda a documentação dentro e fora da empresa sendo que essas outras, financeira e fiscal, são uma divisão da contabilidade que, quanto maior a empresa, pode ter mais divisões tipo, departamento pessoal, expedição, suprimentos, custo, etc.

O departamento fiscal é a parte da contabilidade que trata dos documentos fiscais como por exemplo notas fiscais recebidas e emitidas, cartas de correção, conhecimentos de transporte, etc.

Resumindo tudo é contabilidade e nada impede que em empresas menores tudo seja por um único departamento.

Nada impede, também, que a empresa use outros nome ou outras divisões, tipo dividir o financeiro em Contas a pagar e Contas a receber. Pode também subordinar um departamento ao outro tipo o setor de expedição ser subordinado ao fiscal porque emite notas fiscais. Nada impede que cada setor da empresa tenha seu escritório que, unindo todos, vão formar toda a contabilidade da empresa.

Exemplo:

Um funcionário do escritório de um departamento faz uma solicitação de uma peça para o almoxarifado. Caso não tenha em estoque ou se atingir o estoque mínimo o almoxarifado passa a informação para o setor de suprimentos. O setor de suprimentos faz a solicitação de compras para o departamento de compras. O departamento de compras faz as cotações. Verifica preços dos produtos, qualidade, frete, tempo de entrega, prazo de pagamento e compra o que for melhor para a empresa. O fornecedor entrega a mercadoria que fica no almoxarifado e junto vem um documento fiscal chamado Nota Fiscal que é passado para o departamento fiscal. O departamento fiscal passa informações dos valores das compras para o financeiro que paga os fornecedores, e assim por diante.

Agora que já sabemos qual a diferença entre cada um desses setores, pois é não são “tudo igual”, podemos partir para o que realmente importa: o setor financeiro de uma empresa, como pôde ser percebido no exemplo acima, a área financeira é responsável pela liberação de verba para uma compra, ou pagamento de funcionários. Se um funcionário atinge sua cota, em determinadas empresas, ele recebe um bônus, o setor financeiro que “libera” esse bônus, para ser mais simplificado, o setor financeiro cuida da entrada e saída de dinheiro de uma determinada empresa.

O setor financeiro na Challenger’s Coxinha:

Em nossa empresa, o setor financeiro começará a atuar antes mesmo de ela ser criada, para a compra dos materiais e de todo maquinário necessário, o Challenger’s Coxinha terá, pelo menos, duas máquinas para fabricar coxinha, cada uma em torno de R$8.000,00. Como temos R$1.000.000,00 para investir na criação de nossa empresa, podemos comprar algo de boa qualidade, teremos que alugar ou comprar um espaço para nos instalarmos, mais uns R$200.000,00, e, se for necessário, reformá-lo, o que sairia em torno de uns R$100.000,00. Ao todo, seriam gastos R$366.000,00 apenas para montar a empresa, agora temos que contratar os funcionários, investir em marketing, qualidade e em ingredientes. O setor financeiro terá que liberar, em média, R$500.000,00 apenas para começarmos a empresa, para dar o pontapé inicial.

A Seguir, visualize tabelas que demonstrem os primeiros gastos da empresa Challenger's Coxinha.